INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Le seguenti informazioni (“Informativa”) Le sono fornite da NexumStp S.p.A. in ossequio a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), per renderla edotta delle finalità e dei mezzi con cui NexumStp S.p.A. tratta dati personali a Lei (“Interessato”) riferibili nell’ambito dell’attività di selezione del proprio personale, dei propri stagisti e dei propri collaboratori.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei Suoi dati personali, descritto nella presente Informativa, è NexumStp S.p.A. con sede in via Nairobi 40 – 00144 Roma (RM) (“il Titolare”); i recapiti cui contattare il Titolare (“Recapiti”) sono i seguenti: 06/5916078 e [email protected].

CATEGORIE DI DATI TRATTATI – I dati personali a Lei riferibili che il Titolare raccoglie, ottiene e tratta consistono in informazioni: anagrafiche e di contatto (ad es. nome e cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, numero di telefono cellulare); raffiguranti la Sua persona (ad es. fotografia inserita nel curriculum vitae); concernenti il suo background di esperienze lavorative e di formazione (ad es. in merito al Suo impiego attuale e pregresso ed alle relative condizioni retributive e normative, alla Sua storia lavorativa ed al Suo curriculum di studi); nonché la Sua attitudine ed idoneità professionale (ad es. le valutazioni, i commenti ed i giudizi espressi dai collaboratori del Titolare incaricati di effettuare la selezione). I dati appartenenti alle particolari categorie di cui all’art. 9 GDPR (e cioè quei dati che rivelano la Sua origine razziale o etnica, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, la Sua appartenenza o affiliazione sindacale, il Suo stato di salute) saranno trattati soltanto ove ciò sia necessario per assolvere gli obblighi del Titolare ed esercitare i Suoi diritti specifici in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e della protezione sociale (ad es., ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di collocamento al lavoro delle persone diversamente abili o delle disposizioni in materia di immigrazione); La invitiamo pertanto ad omettere di comunicare o mettere altrimenti a disposizione del Titolare ogni dato appartenente a tali categorie particolari che non sia strettamente necessario per tale scopo.

FONTE DEI DATI – Il Titolare raccoglie i dati a Lei riferibili direttamente presso di Lei, a seguito dell’invio spontaneo della candidatura da parte Sua direttamente al Titolare, oppure per il tramite di soggetti terzi – quali Università o società specializzate nel recruiting – che hanno legittimamente acquisito il Suo curriculum e gli altri dati per finalità connesse alla selezione di personale o al job placement. I dati potranno provenire altresì dal Suo profilo su network professionali, o essere acquisiti nel corso dei colloqui con gli incaricati della selezione. Inoltre, le informazioni inerenti la Sua storia lavorativa potrebbero essere reperite a seguito di un controllo delle sue referenze eseguito al fine di determinare la Sua idoneità come candidato e di verificare la veridicità dei dati. Ciò potrebbe avvenire anche contattando i Suoi precedenti datori di lavoro e qualunque altro soggetto con cui Lei sia entrato in contatto nell’ambito della Sua attività lavorativa.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI – I dati saranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia mediante strumenti informatici e telematici, da incaricati della Società nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per impedire la perdita, l’alterazione dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO – Il Titolare raccoglie, ottiene e tratta dati personali a Lei riferibili:

1) per esaminare e valutare la Sua candidatura, organizzare i colloqui, gestire le comunicazioni e formulare, in caso di esito positivo della preselezione e della selezione, una proposta di assunzione, di collaborazione professionale, di stage o di inserimento lavorativo, incluso l’espletamento dei correlati obblighi di legge. Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato nella misura strettamente necessaria all’esecuzione di misure precontrattuali da Lei richieste mediante l’invio della candidatura o l’adesione a servizi di placement offerti da terze parti, ed all’adempimento degli obblighi di legge gravanti sul Titolare. Inoltre, il trattamento delle categorie particolari di dati personali a Lei riferibili è effettuato esclusivamente ove necessario per assolvere agli obblighi del Titolare e per esercitare i Suoi diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale. Il conferimento dei Suoi dati personali per tali finalità non è obbligatorio, ma costituisce un requisito necessario perché la Sua candidatura possa essere sottoposta al Titolare e valutata. A fronte della mancata comunicazione dei dati personali il Titolare potrà non essere in grado di valutare correttamente la Sua candidatura, di formulare una proposta di collaborazione professionale o di inserimento lavorativo ovvero di stipulare un contratto di lavoro o di collaborazione professionale;

2) per verificare la veridicità delle informazioni, da Lei dichiarate nel Suo curriculum vitae e nel corso delle selezioni, relative al Suo background lavorativo, di studi e di formazione, e per valutare la rispondenza della Sua candidatura alle esigenze del Titolare, mediante l’effettuazione di controlli presso le strutture scolastiche ed universitarie da Lei indicate, la richiesta di referenze ai Suoi precedenti datori di lavoro, e/o la consultazione del Suo profilo personale sui social network professionali (ad es. LinkedIn). Il trattamento è effettuato in quanto necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare all’accertamento dell’effettiva capacità ed esperienza professionale dichiarate dal candidato, ai sensi dell’art. 6, comma 1 let. f) del GDPR.

3) per poterla contattare in occasione di successive iniziative di ricerca e selezione di personale curate dal Titolare, anche indette per ricoprire posizioni diverse da quella per cui Lei aveva manifestato interesse, e proporLe di prendervi parte qualora il Titolare ritenga che Lei possieda i relativi requisiti, previa conservazione dei Suoi dati per un periodo di tempo ulteriore rispetto a quello strettamente necessario per effettuare la selezione.

Per questa finalità, Il trattamento è effettuato in quanto necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare ad assicurarsi la possibilità di poter prendere in considerazione, nell’ambito delle proprie periodiche esigenze di reperimento di risorse, candidati il cui profilo risulti potenzialmente utile, ai sensi dell’art. 6, comma 1 let. f) del GDPR.

In qualsiasi momento Lei potrà opporsi al trattamento dei dati effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, contattando il Titolare presso i Recapiti: in tal caso, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati, salvo che vi siano motivi cogenti per procedere al trattamento, prevalenti rispetto ai Suoi diritti ed interessi (o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI – I Suoi Dati personali saranno trattati per tutta la durata del processo di selezione per cui Lei ha manifestato interesse, salvo che Lei riceva ed accetti una proposta di collaborazione professionale o di inserimento lavorativo, ovvero sorga la necessità di difendere i diritti del Titolare avverso possibili rivendicazioni in sede giudiziaria. Qualora le Sue competenze tecniche e professionali e/o le Sue skills rendano il Suo profilo potenzialmente utile per la Società, anche in ragione della ricorrenza delle esigenze aziendali di reperimento di risorse, il Titolare - nel perseguimento del proprio legittimo interesse a prendere in considerazione i profili già esaminati per la copertura di posizioni ulteriori o successive che dovessero rendersi disponibili presso la Società - si riserva di conservare i Suoi dati per un lasso di tempo di 6 mesi dalla chiusura del processo di selezione per il quale abbia presentato la propria candidatura. Decorso il predetto termine, con successiva comunicazione Le verrà richiesto di esprimere il consenso al trattamento dei Suoi dati per un ulteriore periodo di 6 mesi, e di provvedere, se del caso, all’aggiornamento dei dati medesimi. In caso di riscontro negativo o di mancata risposta entro 5 giorni lavorativi dalla richiesta, il Titolare provvederà alla cancellazione automatica dei Suoi dati.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI – Nel perseguimento delle finalità sopra esposte, i Suoi dati personali potranno essere comunicati:

a) a consulenti o dipendenti del Titolare operanti nel settore della selezione del personale e delle risorse umane, incaricati di effettuare la selezione;

b) a fornitori di servizi di information technology (IT);

c) ad avvocati e consulenti legali e fiscali, ove ciò sia necessario per ricevere assistenza in merito all’accertamento, all’esercizio o alla difesa in giudizio di un diritto o di un interesse del Titolare, ovvero per resistere ad altrui pretese;

d) a Pubbliche Amministrazioni ed enti pubblici, nei casi previsti dalla legge e dalle norme regolamentari applicabili;

e) al soggetto individuato quale destinatario da un provvedimento legittimo dell’Autorità Giudiziaria ovvero da altra Pubblica Autorità. Ove ricorrano i presupposti stabiliti dal GDPR, il Titolare stipulerà con quei destinatari, tra quelli sopra indicati, che ricevono la comunicazione dei Suoi dati personali affinché li trattino per suo conto (“Responsabili del trattamento”) appositi contratti, volti ad assicurare che le operazioni effettuate avvengano nel pedissequo rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e che siano implementate misure tecniche e organizzative adeguate alla salvaguardia della sicurezza dei Suoi dati personali. La comunicazione dei Suoi dati personali alle categorie di destinatari sopra indicati può comportarne il trasferimento verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (“Paesi terzi”). In tal caso, il Titolare le renderà le opportune informazioni integrative e trasferirà i Suoi dati personali soltanto verso Paesi terzi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea quanto al livello di protezione offerto, oppure dopo essersi assicurato che il trasferimento sia assistito da garanzie adeguate, anche mediante la sottoscrizione delle cd. clausole contrattuali standard con il destinatario.

I SUOI DIRITTI - Lei può esercitare, in ogni momento e gratuitamente, i diritti indicati dagli artt. 15 e ss. del GDPR rivolgendosi al Titolare presso i Recapiti. In particolare, nei limiti previsti dal GDPR e dal D. Lgs. n. 196/2003, Lei può esercitare il diritto di accesso, il diritto alla rettifica, il diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità, il diritto di opposizione, il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo (quale il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con uffici in Piazza Venezia 11 - 00187, Roma (RM), Italia (IT), E-mail: [email protected], PEC: [email protected]).

Il Titolare intende infine informarLa che ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), al quale potrà rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei Suoi diritti, e che potrà contattare al seguente indirizzo di posta elettronica dedicata: [email protected].   

Dichiaro di aver ricevuto e preso visione della presente Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. Ue 679/2016